Penerbitan Kartu & Manajemen Pengeluaran
Menghubungkan akun perusahaan, anggaran, penerbitan kartu, manajemen siklus hidup, batas, kontrol pengeluaran, manajemen biaya, pemantauan transaksi, dan rekonsiliasi dalam satu platform kartu perusahaan dan pengeluaran.
Menghubungkan dana, anggaran, dan penggunaan kartu sehingga organisasi bisa menetapkan aturan sebelum pengeluaran, menegakkan kontrol saat otorisasi, dan mengelola pengeluaran serta rekonsiliasi setelah transaksi terjadi.
Cakupan Produk: Ini adalah perangkat lunak yang dapat diterapkan untuk kemampuan pembayaran tertentu, bukan solusi bisnis atau konsultasi lengkap. Bisa digabungkan dengan layanan penilaian, arsitektur, dan implementasi jika diperlukan.
Saat kartu korporat menjadi masalah tata kelola dana dan pengeluaran
Penerbitan terputus dari dana perusahaan
Kartu bisa dibuat, tapi batas, anggaran, sumber dana, dan pengeluaran aktual sering dikelola secara terpisah.
Anggaran tidak langsung mengontrol pengeluaran
Anggaran mungkin ada secara internal sementara pengeluaran kartu nyata masih bergantung pada persetujuan manual dan tinjauan pasca-pengeluaran.
Operasi kartu menjadi lebih sulit saat skala bertambah
Seiring karyawan, tim, proyek, dan kartu virtual bertambah, penerbitan, pembekuan, penutupan, batasan, dan izin menjadi sulit untuk dikelola secara konsisten.
Pemrosesan pasca-pengeluaran tetap manual
Transaksi, pengeluaran, tujuan bisnis, dan rekonsiliasi keuangan sering tersebar di berbagai sistem, sehingga meningkatkan usaha operasional.
Hubungkan dana, anggaran, kartu, dan kontrol pengeluaran
Platform ini tidak hanya soal penerbitan kartu, tapi juga menghubungkan dana perusahaan, anggaran, dan kebijakan pengeluaran dalam satu siklus kontrol pengeluaran yang lengkap.
Corporate Accounts & Funds
Menyediakan lapisan pendanaan dan akun yang mendukung alokasi anggaran dan pengeluaran kartu.
Manajemen Anggaran
Alokasikan anggaran berdasarkan departemen, tim, proyek, tujuan, atau kasus penggunaan dan hubungkan dengan kartu serta aturan pengeluaran.
Card Issuing & Lifecycle
Kelola pembuatan kartu, aktivasi, pembekuan, pencairan, penutupan, dan perubahan status untuk produk kartu virtual dan yang dapat dikonfigurasi.
Limits & Spending Controls
Terapkan kontrol berdasarkan jumlah, periode, pedagang, MCC, mata uang, lokasi, dan aturan bisnis lainnya.
Transactions & Authorizations
Pantau otorisasi, pembelian, pengembalian dana, pembalikan, perselisihan, dan status transaksi untuk penanganan operasional.
Manajemen Pengeluaran
Hubungkan transaksi kartu dengan kategori pengeluaran, tujuan bisnis, tanda terima, dan alur kerja persetujuan.
Reconciliation & Settlement
Rekonsiliasi transaksi kartu, dana akun, biaya, dan data penyedia penerbit serta mendukung penanganan penyelesaian di hilir.
APIs, Operations & Controls
Mendukung integrasi, operasi batch, izin, dan operasi sehari-hari melalui API, webhook, dan alat manajemen.
Menghubungkan dana, kebijakan, dan eksekusi kartu dalam satu rantai kendali
Alur referensi : Perusahaan → Akun Pendanaan → Anggaran / Kebijakan → Kartu → Otorisasi → Transaksi → Biaya / Rekonsiliasi / Penyelesaian.
Corporate Funds & Accounts
Menyediakan dasar pendanaan untuk anggaran dan penggunaan kartu yang terkendali.
Budgets & Spend Policies
Alokasikan dana ke tim, proyek, atau kasus penggunaan dan tentukan batas serta aturan pemakaiannya.
Cards & Transactions
Terapkan anggaran dan kebijakan ke kartu serta terapkan kontrol saat proses otorisasi dan transaksi.
Expense, Reconciliation & Operations
Hubungkan transaksi yang selesai dengan klasifikasi biaya, bukti, rekonsiliasi dan penanganan pengecualian.
Objek inti untuk kartu perusahaan dan kontrol pengeluaran
Entitas
Perusahaan atau unit bisnis yang memiliki akun, polis, dan kartu.
Akun Pendanaan
Sumber dana yang tersedia yang digunakan untuk mengalokasikan anggaran dan mendukung pengeluaran kartu.
Anggaran
Alokasi dana yang terkontrol, batasan, dan tujuan pengeluaran.
Kartu
Alat pembayaran virtual atau fisik yang terhubung ke kontrol anggaran dan kebijakan.
Otorisasi
Keputusan real-time yang memeriksa jumlah, pedagang, mata uang, waktu, dan aturan pengeluaran lainnya.
Transaction & Expense
Catatan keuangan dan operasional yang digunakan untuk penyelesaian, rekonsiliasi, penanganan biaya, dan pelaporan.
Memindahkan kontrol dari tinjauan pasca-pengeluaran ke penegakan pra-pengeluaran
Manajemen pengeluaran tradisional seringkali menemukan masalah setelah pengeluaran terjadi. Manajemen kartu dan pengeluaran bisa memindahkan anggaran, batas, dan aturan penggunaan langsung ke keputusan pembayaran itu sendiri.
Siapa yang bisa mengeluarkan
Tetapkan kartu dan izin berdasarkan karyawan, tim, proyek, atau peran.
Berapa banyak yang bisa dihabiskan
Kontrol pengeluaran melalui anggaran, batas per transaksi, dan batas periodik.
Di mana pengeluaran diperbolehkan
Batasi penggunaan berdasarkan pedagang, MCC, geografi, atau kebijakan lain.
Untuk apa pengeluaran digunakan
Hubungkan kebijakan pengeluaran dengan tujuan bisnis yang disetujui atau skenario pengadaan.
Kapan pengeluaran diperbolehkan
Gunakan status kartu, masa berlaku, dan kebijakan berbasis waktu untuk mengatur jendela pengeluaran.
Bagaimana pengeluaran direkonsiliasi
Hubungkan transaksi, pengeluaran, bukti, dan catatan pendanaan untuk tinjauan dan operasi selanjutnya.
Kasus penggunaan pengeluaran perusahaan khas
Pengeluaran Iklan Digital
Alokasikan anggaran dan kartu ke akun iklan, tim, atau kampanye dengan kontrol pengeluaran yang jelas.
SaaS & Software Subscriptions
Buat kartu khusus untuk langganan, tim, atau produk dan atur jumlah yang berulang.
E-commerce & Business Procurement
Mengelola anggaran dan kartu per penyedia, proyek, atau tujuan pembelian.
Travel & Day-to-Day Expenses
Berikan kartu dan anggaran yang dikontrol kepada karyawan atau tim untuk pengeluaran yang disetujui.
Project & Temporary Spend
Buat kartu dan batas khusus untuk proyek jangka pendek, pembelian sementara, atau tujuan tertentu.
Menghubungkan penyedia layanan dan sistem perusahaan
Jaga konektivitas kartu-program terpisah dari akun perusahaan, logika anggaran, dan kebijakan pengeluaran supaya penerbit bisa mengubahnya tanpa menulis ulang seluruh aplikasi.
Issuing & Processing Services
Mengintegrasikan dengan bank penerbit, prosesor penerbit, jaringan kartu, dan penyedia layanan kartu lainnya.
Konektivitas Multi-Penyedia
Hubungkan satu atau beberapa penyedia penerbit atau pemroses sambil mengurangi perbedaan khusus penyedia di lapisan produk.
Sistem Perusahaan
Integrasikan dengan ERP, keuangan, HR, pengadaan, dan sistem bisnis internal.
Risk & Compliance Services
Hubungkan KYC/KYB, AML, kontrol risiko, dan layanan eksternal lain yang dibutuhkan.
APIs & Webhooks
Integrasikan aplikasi yang ada, alur kerja otomatisasi, dan alat operasi melalui antarmuka standar.
Penerbit / Pemroses API
Hubungkan pembuatan kartu, siklus hidup, dan kejadian transaksi ke infrastruktur penerbit eksternal.
Webhooks & Events
Terima pembaruan tentang otorisasi, pencairan, pembalikan, pengembalian, dan status kartu.
API Perusahaan
Buka fungsi akun, anggaran, kartu, dan transaksi untuk sistem klien.
Admin & Operations
Sediakan antarmuka yang terkontrol untuk penerbitan, batasan, pengecualian, rekonsiliasi, dan dukungan.
Dirancang untuk kontrol pengeluaran perusahaan
Funds & Budgets Together
Hubungkan pengeluaran kartu langsung ke dana dan anggaran perusahaan daripada mengelola kartu secara terpisah.
Kontrol Sebelum Pengeluaran
Pindahkan kontrol pengeluaran ke batas dan aturan pengeluaran sebelum transaksi terjadi.
Siklus hidup kartu lengkap
Mengelola penerbitan, perubahan status, dan operasi transaksi dalam satu model operasi.
Modular & Composable
Gabungkan dengan Payment Core, Payment Accounting, kemampuan rekonsiliasi, dan penyedia penerbit eksternal.
Berbasis API
Dirancang untuk terintegrasi dengan sistem perusahaan, alur kerja otomatisasi, dan alat operasional.
Product relationship: Card Issuing & Expense Management can use the account, transaction and foundational ledger capabilities of Payment Core, or integrate with an existing payment core through APIs. For deeper subledger and accounting needs, it can be combined with Payment Accounting.
Membangun model pengelolaan kartu dan pengeluaran perusahaan yang terkontrol
Jika organisasi Anda sudah menggunakan kartu virtual, kartu perusahaan, atau beberapa penyedia penerbit, tetapi dana, anggaran, kartu, dan manajemen pengeluaran tetap terfragmentasi, platform terpadu bisa memindahkan kendali ke hulu dan menciptakan loop operasional yang lengkap.