Émission de cartes et gestion des dépenses
Raccordez les comptes, les budgets, l'émission de cartes, la gestion du cycle de vie, les limites, les contrôles des dépenses, la gestion des dépenses, la surveillance des transactions et le rapprochement dans une seule carte d'entreprise et plate-forme de dépenses.
Relier les fonds, les budgets et l'utilisation des cartes afin que les organisations puissent définir les règles avant de dépenser, faire appliquer les contrôles à l'autorisation et gérer les dépenses et le rapprochement après que des transactions se produisent.
Portée du produit:Ce logiciel est déployable pour une capacité de paiement définie, et non une solution de conseil ou d'affaires complète. Il peut être combiné avec des services d'évaluation, d'architecture et de mise en œuvre au besoin.
Lorsque les cartes d'entreprise deviennent un problème de gouvernance des fonds et des dépenses
La délivrance est déconnectée des fonds des sociétés
Les cartes peuvent être créées, mais les limites, les budgets, les sources de financement et les dépenses réelles sont souvent gérés séparément.
Les budgets ne contrôlent pas directement les dépenses
Les budgets peuvent exister à l'interne, tandis que les dépenses réelles en cartes dépendent toujours des approbations manuelles et de l'examen post-dépense.
Les opérations de cartes deviennent plus difficiles à l'échelle
À mesure que les employés, les équipes, les projets et les cartes virtuelles grandissent, l'émission, le gel, la fermeture, les limites et les autorisations deviennent difficiles à gérer de façon uniforme.
Le traitement après dépense reste manuel
Les opérations, les dépenses, les fins d'affaires et le rapprochement financier se déroulent souvent dans plusieurs systèmes, ce qui accroît l'effort opérationnel.
Relier les fonds, les budgets, les cartes et les contrôles des dépenses
La plateforme va au-delà de l'émission de cartes en reliant les fonds, les budgets et les politiques de dépenses des entreprises à un cycle de vie complet de contrôle des dépenses.
Comptes d'entreprise Fonds &
Fournir la couche de financement et de compte qui appuie l'affectation budgétaire et les dépenses au titre des cartes.
Gestion budgétaire
Attribuer les budgets par ministère, équipe, projet, but ou utilisation cas et les connecter aux cartes et règles de dépenses.
Délivrance de la carte cycle de vie &
Gérer la création, l'activation, le gel, le dégel, la fermeture et les changements d'état des cartes virtuelles et configurables.
Limites des contrôles des dépenses de &
Appliquer des contrôles par montant, période, marchand, MCC, monnaie, géographie et autres règles commerciales.
Opérations Autorisations &
Surveiller les autorisations, les achats, les remboursements, les inversions, les différends et les états de transaction pour le traitement opérationnel.
Gestion des dépenses
Raccordez les transactions par carte avec les catégories de dépenses, les fins d'affaires, les reçus et les flux de travail d'approbation.
Rapprochement Règlement &
Reconcile les transactions par carte, les fonds de compte, les frais et les données de l'émetteur-fournisseur et aide le traitement en aval du règlement.
APIs, Opérations & Commandes
Soutenir les intégrations, les opérations par lots, les autorisations et les opérations quotidiennes par l'intermédiaire de APIs, de webhooks et d'outils de gestion.
Connecter les fonds, les politiques et l'exécution des cartes dans une chaîne de contrôle
Flux de référence : Entreprise → Compte de financement → Budget / Politique → Carte → Autorisation → Transaction → Dépenses / Rapprochement / Règlement.
Comptes des fonds d'entreprise &
Fournir la base de financement pour les budgets et l'utilisation contrôlée des cartes.
Budgets & Dépenser les politiques
Attribuer des fonds aux équipes, aux projets ou aux cas d'utilisation et définir les limites et les règles d'utilisation.
Cartes Opérations &
Appliquer les budgets et les politiques aux cartes et faire respecter les contrôles pendant le traitement des autorisations et des transactions.
Dépenses, rapprochement Opérations &
Relier les transactions terminées à la classification des dépenses, aux éléments de preuve, au rapprochement et au traitement des exceptions.
Objets de base pour la carte d'entreprise et le contrôle des dépenses
Entité
La société ou l'unité commerciale qui possède le compte, la police et les cartes.
Compte de financement
La source des fonds disponibles utilisés pour répartir les budgets et les dépenses au titre des cartes de soutien.
Budget
Une affectation contrôlée des fonds, des limites et des fins de dépenses.
Carte
L'instrument de paiement virtuel ou physique rattaché aux contrôles budgétaires et politiques.
Autorisation
La décision en temps réel qui vérifie le montant, marchand, monnaie, temps et autres règles de dépenses.
Opérations & Charge
Le dossier financier et opérationnel utilisé pour la compensation, le rapprochement, le traitement des dépenses et la déclaration.
Passer du contrôle de l'examen postdépense à l'exécution avant le décaissement
La gestion des dépenses traditionnelles permet souvent de cerner les problèmes après la dépense. La gestion des cartes et des dépenses peut transférer les budgets, les limites et les règles d'utilisation dans la décision de paiement elle-même.
Qui peut dépenser
Attribuer des cartes et des permissions par l'employé, l'équipe, le projet ou le rôle.
Combien peut-on dépenser?
Contrôler les dépenses au moyen de budgets, de limites par transaction et de limites périodiques.
Lorsque les dépenses sont autorisées
Restreindre l'utilisation par les négociants, les CEM, la géographie ou d'autres politiques.
Ce que dépensent les gens
Établir un lien entre les politiques de dépenses et les objectifs opérationnels ou les scénarios d'approvisionnement approuvés.
Quand les dépenses sont autorisées
Utilisez le statut de carte, la validité et les politiques basées sur le temps pour contrôler la fenêtre de dépenses.
Comment concilier les dépenses
Raccorder les transactions, les dépenses, les éléments probants et les dossiers de financement pour l'examen et les opérations en aval.
Cas types d'utilisation des dépenses des entreprises
Dépense de publicité numérique
Allouer des budgets et des cartes à des comptes publicitaires, à des équipes ou à des campagnes avec des contrôles clairs des dépenses.
Abonnements au logiciel SaaS &
Créez des cartes dédiées pour les abonnements, les équipes ou les produits et contrôlez les montants récurrents.
Commerce électronique & Achats d'affaires
Gérer les budgets et les cartes par fournisseur, projet ou but d'achat.
Frais de voyage au jour le jour &
Délivrer des cartes et des budgets contrôlés aux employés ou aux équipes pour les dépenses approuvées.
Projet & Dépense temporaire
Créer des cartes et des limites dédiées pour les projets à court terme, les achats temporaires ou des fins définies.
Connecter les fournisseurs émetteurs et les systèmes d'entreprise
Gardez la connectivité avec les programmes de cartes séparément de la logique du compte d'entreprise, du budget et des dépenses, de sorte que les émetteurs puissent changer sans réécrire l'application complète.
Délivrance des services de traitement &
Intégrer les banques émettrices, les transformateurs d'émetteurs, les réseaux de cartes et les autres fournisseurs de cartes.
Connectivité multi-fournisseur
Connectez un ou plusieurs fournisseurs d'émission ou de traitement tout en réduisant les différences spécifiques au fournisseur à la couche de produit.
Systèmes d'entreprise
Intégrer les systèmes de planification des ressources, de financement, de ressources humaines, d'approvisionnement et d'affaires internes.
Risque & Services de conformité
Connecter KYC/KYB, AML, contrôles des risques et autres services externes requis.
APIs & Webhooks
Intégrer les applications existantes, les flux de travail d'automatisation et les outils d'exploitation par des interfaces standard.
Émetteur / Processeur API
Connectez la création de cartes, le cycle de vie et les événements de transaction à l'infrastructure d'émission externe.
Événements Webhooks &
Recevez l'autorisation, le nettoyage, l'inversion, le remboursement et les mises à jour du statut de carte.
Entreprise API
Exposez les fonctions de compte, budget, carte et transaction aux systèmes clients.
Opérations d'administration &
Fournir des interfaces contrôlées pour la délivrance, les limites, les exceptions, le rapprochement et le soutien.
Conçu pour le contrôle des dépenses des entreprises
Financements des budgets de &
Connectez les dépenses de carte directement aux fonds et aux budgets des entreprises plutôt que de gérer les cartes en isolation.
Contrôles avant de dépenser
Transférer le contrôle des dépenses dans les limites et les règles de dépenses avant qu'une transaction ne se produise.
Cycle de vie complet des cartes
Gérer l'émission, les changements d'état et les opérations dans un modèle d'exploitation.
Composable modulaire &
Combiner avec le noyau de paiement, la comptabilité des paiements, les capacités de rapprochement et les fournisseurs d'émission externes.
Piloté par API
Conçu pour s'intégrer aux systèmes d'entreprise, aux flux de travail d'automatisation et à l'outillage opérationnel.
Relation de produit: Carte Délivrance & Gestion des frais peut utiliser les capacités de compte, transaction et grand livre fondamental de paiement Core, ou s'intégrer à un noyau de paiement existant par APIs. Pour des besoins plus profonds de sous-leveur et de comptabilité, il peut être combiné avec la comptabilité des paiements.
Construire un modèle de gestion des cartes d'entreprise et des dépenses
Si votre organisation utilise déjà des cartes virtuelles, des cartes corporatives ou plusieurs fournisseurs d'émission, mais que les fonds, les budgets, les cartes et la gestion des dépenses demeurent fragmentés, une plateforme unifiée peut déplacer le contrôle en amont et créer une boucle d'exploitation complète.