บัญชีแยกประเภท การกระทบยอด และการชำระบัญชี
การเคลื่อนไหวของเงินทุกครั้งต้องสามารถอธิบายได้ REALSUCC ช่วยให้องค์กรเชื่อมโยงธุรกรรม บัญชี ยอดคงเหลือ ค่าธรรมเนียม การคืนเงิน การเรียกเก็บเงินกลับ FX การชำระเงิน และเงินธนาคารเข้ากับระบบข้อเท็จจริงทางการเงินที่เป็นหนึ่งเดียว สามารถตรวจสอบและติดตามได้ ตั้งแต่เหตุการณ์ทางธุรกิจไปจนถึงรายการบัญชีและผลการชำระเงินภายนอก สถานะเงินที่สำคัญสามารถตรวจสอบอย่างต่อเนื่องได้
ขอบเขตของหน้า: นี่คือโซลูชันแบบครบวงจรสำหรับปัญหาทางธุรกิจและโครงสร้างพื้นฐาน ไม่ใช่ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์เพียงอย่างเดียว การมีส่วนร่วมอาจรวมถึงการให้คำปรึกษา การออกแบบสถาปัตยกรรม ซอฟต์แวร์ การนำไปใช้ และการกำกับดูแล
When ledger, reconciliation & settlement need stronger governance
ยอดเงินของลูกค้า บัญชีแยกภายใน บันทึกของผู้ให้บริการชำระเงิน และเงินในธนาคารไม่สอดคล้องกันอย่างต่อเนื่อง
ธุรกรรม การคืนเงิน การเรียกเก็บเงินค่าธรรมเนียมและการชำระเงินจะถูกเก็บรักษาไว้ในระบบต่าง ๆ โดยไม่มีฐานข้อมูลเงินที่เชื่อถือได้
การปรับบัญชีพึ่งพาอย่างมากกับสเปรดชีตและความเชี่ยวชาญด้วยมือ ในขณะที่ความไม่ตรงกันยังคงสะสมต่อไป
ไฟล์การชำระเงิน สเตทเมนต์ธนาคาร และบัญชีภายในอธิบายเงินทุนเดียวกันโดยใช้จำนวนเงิน เวลา หรือสถานะที่แตกต่างกัน
ความแตกต่างในอดีตขาดห่วงโซ่หลักฐานที่สมบูรณ์ ทำให้เพิ่มความพยายามในการปิดบัญชีสิ้นเดือน การตรวจทบทวนทางการเงิน และการตรวจสอบ
เมื่อสกุลเงิน หน่วยงาน ผลิตภัณฑ์ และผู้ให้บริการชำระเงินขยายตัว โมเดลบัญชีแยกประเภทและการปรับบัญชีที่มีอยู่ไม่สามารถรองรับความซับซ้อนได้อีกต่อไป
What ledger, reconciliation & settlement include
นี่ไม่ใช่กิจกรรมทางการเงินที่แยกออกจากกัน แต่ละกิจกรรมรวมกันเป็นระบบการควบคุมที่ตรวจสอบว่ากิจกรรมการชำระเงินเปลี่ยนเป็นยอดคงเหลือ ข้อเท็จจริงในบัญชีสารบัญ ผลลัพธ์การชำระบัญชี และการเคลื่อนไหวของเงินในที่สุดอย่างไร
Business ledger & subledgers
แปลงรายการธุรกรรม ยอดคงเหลือ ค่าธรรมเนียม การคืนเงิน การเรียกเก็บเงินซ้ำ และผลลัพธ์การชำระเงินให้เป็นข้อเท็จจริงในบัญชีธุรกิจที่สอดคล้องกัน
Accounts & balance controls
จัดการยอดคงเหลือที่มีอยู่ ถูกถือ อยู่ระหว่างการโอน และสถานะอื่น ๆ ด้วยความเป็นเจ้าของและตรรกะการเคลื่อนไหวที่ชัดเจน
การไกล่เกลี่ยอัตโนมัติ
จับคู่ธุรกรรม บัญชี ผู้ให้บริการชำระเงิน ข้อมูลธนาคาร และบันทึกการชำระเงิน และระบุความแตกต่างอย่างเป็นระบบ
Clearing & settlement
จัดการการจัดสรร การชำระบัญชี ค่าธรรมเนียม อัตราแลกเปลี่ยน ชุดการตั้งค่า และการเคลื่อนไหวสุดท้ายของเงิน
Break & exception handling
สร้างการจัดการแบบวงปิดสำหรับข้อแตกต่างเกี่ยวกับการขาด การซ้ำ จำนวน เวลา ค่าธรรมเนียม อัตราแลกเปลี่ยน และการชำระเงิน
Daily/monthly close & audit support
ตรวจสอบความสมบูรณ์ของบัญชีแยกประเภท, งบทดลอง, ปัญหาที่ยังไม่ได้แก้ไข, เงื่อนไขการปิดบัญชีและหลักฐานการตรวจสอบ.
สร้างขอบเขต
REALSUCC connects business events, funds objects, ledger rules, reconciliation logic and settlement controls so the same funds can be explained consistently across systems.
Funds & ledger object model
กำหนดบัญชี ยอดคงเหลือ เหตุการณ์ทางธุรกิจ การบันทึกบัญชี สถานะเงินทุน และความสัมพันธ์ระหว่างกัน
Business subledger & GL mapping
กำหนดว่าข้อเท็จจริงทางธุรกิจการชำระเงินถูกนำเสนอในบัญชีแยกย่อยอย่างไรและแมปเข้าสู่บัญชีการเงิน
Reconciliation data & matching model
กำหนดแหล่งที่มา ตัวระบุ เวลา วิธีการจับคู่ ขอบเขตความคลาดเคลื่อน และชั้นการกระทบยอด
Clearing, fees, FX & settlement model
กำหนดการจัดสรร การลบหนี้ การเรียกเก็บเงิน การแปลงสกุลเงิน วงรอบการชำระเงิน และสถานะการชำระเงิน
Break taxonomy & exception handling
กำหนดประเภทความแตกต่าง ความเป็นเจ้าของ การทำงานตามกระบวนงาน การปรับหลักฐาน และมาตรฐานการปิด
Automated matching, tolerance & review
ทำการจับคู่ที่มั่นใจสูงโดยอัตโนมัติในขณะที่ส่งความแตกต่างที่ขึ้นอยู่กับการตัดสินใจไปยังการตรวจสอบที่ควบคุมได้
การควบคุมการตรวจสอบหลายชั้น
กำหนดกระบวนการกระทบยอดระหว่างธุรกรรม บัญชีย่อย ผู้ให้บริการ ไฟล์การชำระเงิน ธนาคาร และบัญชีการเงิน
Close, audit & operating controls
กำหนดเกณฑ์การปิดรายวัน/รายเดือน เส้นทางการตรวจสอบ การควบคุมการปรับปรุงด้วยตนเอง และตัวชี้วัดการจัดการ
Design principles & methods
สร้างฐานข้อเท็จจริงของกองทุนเดียว
การเคลื่อนย้ายเงินที่เหมือนกันต้องสามารถเชื่อมโยงได้ระหว่างธุรกรรม บัญชี การกระทบยอด และการชำระเงิน
ให้เหตุการณ์ทางธุรกิจขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงบัญชีแยกประเภท
การเคลื่อนไหวในบัญชีควรเริ่มจากเหตุการณ์ธุรกิจที่ชัดเจน ไม่ใช่จากการซ่อมแซมแบบแมนนวลในระบบภายหลัง
ทำให้ยอดคงเหลือตรวจสอบได้
ยอดคงเหลือใด ๆ ควรสามารถอธิบายได้โดยแหล่งที่มา ประวัติการเคลื่อนไหว และสถานะปัจจุบัน
พิจารณาการกระทบยอดบัญชีเป็นมาตรการควบคุม
การปรับบัญชีตรวจสอบความถูกต้องของเงินทุนอย่างต่อเนื่องในระบบต่าง ๆ; มันไม่ใช่เพียงงานรายงานปลายเดือนเท่านั้น
ปิดทุกการหยุดชะงัก
ความแตกต่างแต่ละรายการต้องได้รับการจำแนก กำหนดเจ้าของ ดำเนินการ ตรวจสอบ และปิดเอกสาร
ปิดบัญชีด้วยหลักฐาน
การปิดรายวัน การปิดสิ้นเดือน และการตรวจสอบควรอิงหลักฐานการทำธุรกรรม บัญชีแยกประเภท และการชำระเงินที่ครบถ้วนและสามารถติดตามได้
สร้างฐานข้อเท็จจริงกองทุนแบบรวม
ระบบอาจจัดเก็บโครงสร้างข้อมูลที่แตกต่างกัน แต่ยังคงต้องตอบคำถามเดียวกันเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของเงินทุกครั้งที่สำคัญ
เงินของใคร?
ระบุความสัมพันธ์ของความเป็นเจ้าของและหน้าที่ระหว่างลูกค้า, ผู้ค้า, แพลตฟอร์ม, ผู้ให้บริการ หรืออื่น ๆ
ทำไมมันถึงเปลี่ยน?
เชื่อมโยงแต่ละการเคลื่อนไหวกับธุรกรรม การคืนเงิน ค่าธรรมเนียม FX การปรับปรุง การเรียกเก็บเงิน หรือเหตุการณ์การชำระเงิน
อยู่ที่ไหนตอนนี้?
ระบุบัญชีภายในที่เกี่ยวข้อง ธนาคาร ผู้ให้บริการชำระเงิน หรือสถานะเงินทุนระหว่างเดินทาง
มันอยู่ในสภาพใด?
แยกแยะเงินที่มีอยู่ เงินที่ถือครอง เงินที่รอการชําระ เงินที่กําลังเดินทาง เงินที่ชําระเงินแล้ว หรือเงินพิเศษ
ทำไมจำนวนเงินถึงเป็นเช่นนี้?
อธิบายหลักการ ค่าธรรมเนียม สกุลเงินต่างประเทศ การหักล้าง และการปรับปรุงด้วยมือ
ทำเสร็จถูกต้องหรือไม่?
ตรวจสอบผลลัพธ์สุดท้ายผ่านบัญชีแยกประเภท การกระทบยอด การชำระเงิน และหลักฐานจากธนาคาร
สร้างวงจรควบคุมการกระทบยอดที่มั่นคง
การกระทบยอดมากกว่าการจับคู่บันทึก มันทำให้ข้อมูลเป็นมาตรฐาน ระบุข้อขัดแย้ง กำหนดการดำเนินการ และตรวจสอบว่าสถานะข้อมูลทางการเงินกลับสู่ความสอดคล้อง
เตรียมข้อมูล
รวบรวมข้อมูลธุรกรรม สมุดบัญชี ผู้ให้บริการชำระเงิน การตั้งค่าเงิน และข้อมูลธนาคารจากแหล่งที่มีอำนาจ
มาตรฐาน
ปรับมาตรฐานตัวระบุ สกุลเงิน จำนวน เวลาที่บันทึก สถานะ และความหมายทางธุรกิจ
จับคู่โดยอัตโนมัติ
ใช้ตัวระบุ จำนวน ช่วงเวลา และกฎทางธุรกิจเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของบันทึกที่มีความมั่นใจสูง
ระบุความแตกต่าง
ตรวจจับความแตกต่างที่ขาดไป ซ้ำ จำนวน เวลา ค่าธรรมเนียม อัตราแลกเปลี่ยน สถานะ และการจัดการ
จัดการข้อยกเว้น
มอบหมายความรับผิดชอบและดำเนินการแก้ไข ติดตาม ปรับปรุง หรือยกระดับผู้ให้บริการภายใต้การควบคุม
Validate & close
ยืนยันว่าบัญชีแยกประเภทและสถานะเงินทุนสอดคล้องกันอีกครั้งและหลักฐานถูกเก็บรักษาไว้
Analyze trends & root causes
ใช้การพักซ้ำเพื่อปรับปรุงข้อมูลต้นน้ำ ตรรกะของระบบ คุณภาพของผู้ให้บริการ และการควบคุมการทำงาน
Make clearing, settlement & close evidence-based
การชำระเงินไม่ควรสิ้นสุดด้วยการสร้างไฟล์ เท่านั้น การชำระเงิน การเรียกเก็บค่าธรรมเนียม การแลกเปลี่ยนเงินตรา การชำระเงินสุทธิ การดำเนินการชำระเงิน การยืนยันจากธนาคาร และเงื่อนไขการปิดควรเป็นหนึ่งสายโซ่ที่ตรวจสอบแล้ว
กฎการเคลียร์
จัดสรรงบประมาณ, ค่าธรรมเนียมและภาระผูกพันให้กับผู้เข้าร่วม, ผลิตภัณฑ์, นิติบุคคลและสกุลเงิน
การทำเน็ตติ้ง
คำนวณตำแหน่งที่ต้องชำระและตำแหน่งที่ต้องรับชำระตามชุด บัญชี หน่วยงาน หรือผู้ให้บริการ
Fees & FX
แยกค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรม, ค่าบริการ, ส่วนต่างราคาและผลกระทบจากอัตราแลกเปลี่ยนออกจากเงินต้น
ชุดการตั้งบัญชี
จัดการรอบเวลา การปิดงวด สถานะชุดไฟล์ ไฟล์ และความขึ้นต่อการดำเนินการ
ยืนยันเงินทุน
ตรวจสอบรายได้/ค่าใช้จ่ายที่คาดหวังกับการเคลื่อนไหวจริงของผู้ให้บริการและธนาคาร
Daily & month-end close
ยืนยันธุรกรรมที่ยังไม่ได้แก้ไข การแตกต่างที่ไม่ตรงกัน ยอดคงเหลือที่ผิดปกติ และการชำระเงินที่ไม่ครบถ้วนก่อนปิดยอด
หลักฐานการตรวจสอบ
เก็บข้อมูลแหล่งที่มา, ตรรกะการจับคู่, การปรับด้วยตนเอง, การอนุมัติ และหลักฐานการชำระเงิน
จากการกระทบยอดด้วยตนเองสู่การกำกับอัตโนมัติ
งานอัตโนมัติควรจัดการงานที่กำหนดได้ชัดเจนและมุ่งเน้นการตรวจสอบของมนุษย์ในความแตกต่างที่แท้จริงต้องการการตัดสินใจ
รวมข้อมูล
กำหนดแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้ ตัวระบุ ฟิลด์ และความหมายทางธุรกิจ
การทำให้กฎเป็นมาตรฐาน
กำหนดการจับคู่ ค่าความคลาดเคลื่อน หมวดหมู่การแตกต่าง ความเป็นเจ้าของ และมาตรฐานการจัดการ
จับคู่โดยอัตโนมัติ
ทำให้การกระทบยอดและการบันทึกบัญชีที่มีความมั่นใจสูงเป็นอัตโนมัติเมื่อตัวหลักฐานสามารถกำหนดได้
ทำให้กระบวนการข้อยกเว้นเป็นระบบ
ส่งความแตกต่างที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขไปสู่กระบวนการตรวจสอบ อนุมัติ และปิดแบบควบคุม
ปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
ใช้แนวโน้มการหยุดชะงักและข้อมูลสาเหตุรากเพื่อปรับปรุงคุณภาพต้นน้ำ อัตราการจับคู่และประสิทธิภาพการควบคุม
ผลลัพธ์สุดท้าย
Funds & ledger baseline
จัดทำเอกสารบัญชี, บัญชีแยกประเภท, การเคลื่อนไหวของเงินทุน, ระบบต้นทาง และช่องว่างความถูกต้องที่สำคัญ
Funds & ledger object model
กำหนดบัญชี ยอดคงเหลือ เหตุการณ์ทางธุรกิจ รายการในสมุดบัญชี และความสัมพันธ์ของสถานะเงินทุน
Business subledger & accounting mapping
กำหนดว่าข้อเท็จจริงทางธุรกรรมการชำระเงินถูกแมปเข้ากับบัญชีการเงินอย่างไรโดยไม่บังคับให้ระบบบัญชีต้องมีตรรกะการชำระเงิน
Reconciliation architecture & rules
กำหนดแหล่งข้อมูล กฎการจับคู่ ค่าความคลาดเคลื่อน การจัดการข้อยกเว้นและการควบคุมการปรับบัญชีหลายชั้น
Clearing & settlement model
กำหนดการเคลียร์ ค่าธรรมเนียม อัตราแลกเปลี่ยน การตัดบัญชี การจัดชุดการชำระเงิน การดำเนินการด้านเงินทุน และการยืนยัน
Break & exception framework
กำหนดพจนานุกรมความหมาย ความเป็นเจ้าของ เวิร์กโฟลว์ การควบคุมการปรับปรุง หลักฐาน และเกณฑ์การปิด
Daily/month-end close & audit controls
กำหนดเงื่อนไขการปิด การตรวจสอบความสมบูรณ์ การควบคุมการปรับด้วยมือ และหลักฐานการตรวจสอบ
Software & implementation roadmap
กำหนดลำดับความสำคัญสำหรับสมุดรายวัน การกระทบยอด การชำระเงิน และการสนับสนุนระบบบัญชีพร้อมการทำงานอัตโนมัติ
What stronger ledger, reconciliation & settlement change
ระบุความแตกต่างของเงินทุนและบัญชีแยกประเภทให้เร็วขึ้น และเชื่อมโยงกับธุรกรรม ระบบต้นทาง และกระบวนการที่รับผิดชอบได้เร็วขึ้น
เพิ่มสัดส่วนของธุรกรรมที่กำหนดได้ซึ่งสามารถจับคู่และเคลียร์อัตโนมัติ เพื่อลดการตรวจสอบด้วยมือซ้ำ ๆ
สร้างห่วงโซ่ข้อเท็จจริงที่สมบูรณ์และตรวจสอบได้ครอบคลุมยอดคงเหลือ ธุรกรรม ค่าธรรมเนียม การคืนเงิน การชำระเงิน และการเคลื่อนย้ายเงิน
ลดความซับซ้อนในการดำเนินงานของการปิดบัญชีสิ้นเดือน การเตรียมการตรวจสอบ และการแก้ไขข้อยกเว้นผ่านข้อมูลที่ครบถ้วนและการควบคุมมาตรฐาน
ลดความเสี่ยงจากการบันทึกผิด, การดำเนินการซ้ำ, ความขัดแย้งที่ซ่อนอยู่ และการเคลื่อนไหวของเงินที่ไม่ได้รับการตรวจสอบ
ให้ฝ่ายบริหาร ฝ่ายปฏิบัติการ และฝ่ายการเงินมีมุมมองร่วมเกี่ยวกับคุณภาพเงินและความเสี่ยงที่ยังไม่ได้แก้ไข
สร้างพื้นฐานสมุดรายวันที่มั่นคงเพื่อการเติบโตในหลายสกุลเงิน นิติบุคคล ผลิตภัณฑ์ และผู้ให้บริการชำระเงิน
โซลูชันที่เกี่ยวข้อง
การประเมินโครงสร้างพื้นฐานและระบบการชำระเงิน
ระบุความเสี่ยงด้านบัญชีแยกประเภท เงิน การกระทบยอด และการชำระเงิน และกำหนดลำดับความสำคัญในการแก้ไข
สถาปัตยกรรมและการปรับปรุงระบบการชำระเงิน
ฝังบัญชี บัญชีแยกประเภท สถานะธุรกรรม และโมเดลข้อมูลเข้าไปในสถาปัตยกรรมการชำระเงินที่สามารถบำรุงรักษาได้
การดำเนินงานและการควบคุมการชำระเงิน
รวมการหยุดชะงัก กองทุน ปัญหาผู้ให้บริการ และการปรับด้วยตนเองเข้าสู่วงจรควบคุมการปฏิบัติการที่สอดคล้องกัน
การชำระเงินข้ามพรมแดน
สร้างความสามารถด้านเงินตรา การแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ การกระทบยอด และการชำระเงิน สำหรับการดำเนินงานหลายสกุลเงิน หลายหน่วยงาน และหลายผู้ให้บริการ
สร้างมูลนิธิเงินทุนและบัญชีที่เชื่อถือได้
หากยอดคงเหลืออธิบายได้ยาก การปรับปรุงระหว่างบัญชียังคงสะสมอยู่ ผลลัพธ์การชำระเงินยากต่อการตรวจสอบ หรือการปิดบัญชีและการตรวจสอบขึ้นอยู่กับการทำงานด้วยมือมากขึ้น ให้เริ่มจากการประเมินอย่างมีโครงสร้างเพื่อระบุแหล่งที่มาของความแตกต่าง ช่องว่างในการควบคุม และการปรับปรุงลำดับความสำคัญ
