Phát hành thẻ & Quản lý chi phí
Kết nối các tài khoản doanh nghiệp, ngân sách, phát hành thẻ, quản lý vòng đời, giới hạn, kiểm soát chi tiêu, quản lý chi phí, giám sát giao dịch và đối soát trong một nền tảng thẻ doanh nghiệp và chi tiêu duy nhất.
Liên kết quỹ, ngân sách và việc sử dụng thẻ để các tổ chức có thể xác định quy tắc trước khi chi tiêu, thực thi các kiểm soát khi phê duyệt và quản lý chi phí cùng việc đối chiếu sau khi giao dịch xảy ra.
Phạm vi sản phẩm: Đây là phần mềm có thể triển khai cho năng lực thanh toán xác định, không phải là giải pháp tư vấn hoặc kinh doanh hoàn chỉnh. Nó có thể được kết hợp với các dịch vụ đánh giá, kiến trúc và triển khai khi cần thiết.
Khi thẻ công ty trở thành vấn đề quản trị về quỹ và chi tiêu
Phát hành bị ngắt kết nối khỏi quỹ công ty
Các thẻ có thể được tạo ra, nhưng giới hạn, ngân sách, nguồn tài trợ và chi tiêu thực tế thường được quản lý riêng biệt.
Ngân sách không trực tiếp kiểm soát chi tiêu
Ngân sách có thể tồn tại bên trong trong khi chi tiêu bằng thẻ thực tế vẫn phụ thuộc vào phê duyệt thủ công và xem xét sau chi tiêu.
Hoạt động thẻ trở nên khó khăn hơn khi mở rộng
Khi số lượng nhân viên, nhóm, dự án và thẻ ảo tăng lên, việc phát hành, đóng băng, đóng thẻ, giới hạn và quyền hạn trở nên khó quản lý một cách nhất quán.
Xử lý sau chi tiêu vẫn còn thủ công
Các giao dịch, chi phí, mục đích kinh doanh và đối chiếu tài chính thường nằm trên nhiều hệ thống, làm tăng nỗ lực vận hành.
Kết nối quỹ, ngân sách, thẻ và kiểm soát chi tiêu
Nền tảng vượt ra ngoài việc phát hành thẻ bằng cách kết nối quỹ doanh nghiệp, ngân sách và các chính sách chi tiêu vào một vòng đời kiểm soát chi tiêu hoàn chỉnh.
Corporate Accounts & Funds
Cung cấp lớp quỹ và tài khoản hỗ trợ phân bổ ngân sách và chi tiêu thẻ.
Quản lý ngân sách
Phân bổ ngân sách theo phòng ban, nhóm, dự án, mục đích hoặc trường hợp sử dụng và kết nối chúng với thẻ và quy tắc chi tiêu.
Card Issuing & Lifecycle
Quản lý việc tạo thẻ, kích hoạt, khóa, mở khóa, đóng và thay đổi trạng thái cho các sản phẩm thẻ ảo và có thể cấu hình.
Limits & Spending Controls
Áp dụng các kiểm soát theo số tiền, thời kỳ, thương nhân, MCC, tiền tệ, địa lý và các quy tắc kinh doanh khác.
Transactions & Authorizations
Giám sát các ủy quyền, mua hàng, hoàn tiền, đảo ngược, tranh chấp và trạng thái giao dịch để xử lý vận hành.
Quản lý chi phí
Kết nối các giao dịch thẻ với các loại chi phí, mục đích kinh doanh, biên lai và quy trình phê duyệt.
Reconciliation & Settlement
Đối chiếu giao dịch thẻ, quỹ tài khoản, phí và dữ liệu nhà phát hành-nhà cung cấp và hỗ trợ xử lý thanh toán hạ nguồn.
APIs, Operations & Controls
Hỗ trợ tích hợp, thao tác theo lô, quyền hạn và các hoạt động hàng ngày thông qua API, webhook và công cụ quản lý.
Kết nối quỹ, chính sách và thực thi thẻ trong một chuỗi kiểm soát
Dòng tham chiếu: Doanh nghiệp → Tài khoản nguồn vốn → Ngân sách / Chính sách → Thẻ → Ủy quyền → Giao dịch → Chi phí / Đối chiếu / Thanh toán.
Corporate Funds & Accounts
Cung cấp nền tảng tài chính cho ngân sách và việc sử dụng thẻ có kiểm soát.
Budgets & Spend Policies
Phân bổ quỹ cho các nhóm, dự án hoặc trường hợp sử dụng và xác định giới hạn cũng như quy tắc sử dụng.
Cards & Transactions
Áp dụng ngân sách và chính sách cho thẻ và thực thi các kiểm soát trong quá trình ủy quyền và xử lý giao dịch.
Expense, Reconciliation & Operations
Kết nối các giao dịch đã hoàn thành với phân loại chi phí, bằng chứng, đối chiếu và xử lý ngoại lệ.
Các đối tượng cốt lõi cho thẻ doanh nghiệp và kiểm soát chi tiêu
Thực thể
Công ty hoặc đơn vị kinh doanh sở hữu tài khoản, chính sách và thẻ.
Tài khoản quỹ
Nguồn quỹ sẵn có được sử dụng để phân bổ ngân sách và hỗ trợ chi tiêu thẻ.
Ngân sách
Phân bổ có kiểm soát các quỹ, giới hạn và mục đích chi tiêu.
Thẻ
Công cụ thanh toán ảo hoặc vật lý được gắn với các kiểm soát về ngân sách và chính sách.
Authorization
Quyết định theo thời gian thực kiểm tra số tiền, thương nhân, loại tiền, thời gian và các quy tắc chi tiêu khác.
Transaction & Expense
Hồ sơ tài chính và vận hành được sử dụng cho việc thanh toán, đối chiếu, xử lý chi phí và báo cáo.
Chuyển kiểm soát từ rà soát sau chi tiêu sang thực thi trước chi tiêu
Quản lý chi tiêu truyền thống thường phát hiện vấn đề sau khi chi tiêu xảy ra. Quản lý thẻ và chi tiêu có thể chuyển ngân sách, hạn mức và quy tắc sử dụng vào ngay quyết định thanh toán.
Ai có thể chi tiêu
Phân công thẻ và quyền theo nhân viên, nhóm, dự án hoặc vai trò.
Có thể chi bao nhiêu
Kiểm soát chi tiêu thông qua ngân sách, giới hạn mỗi giao dịch và giới hạn định kỳ.
Nơi chi tiêu được phép
Hạn chế sử dụng theo thương nhân, MCC, địa lý hoặc các chính sách khác.
Chi tiêu dành cho gì
Liên kết các chính sách chi tiêu với các mục đích kinh doanh được phê duyệt hoặc các kịch bản mua sắm.
Khi nào được phép chi tiêu
Sử dụng trạng thái thẻ, tính hợp lệ và chính sách theo thời gian để kiểm soát cửa sổ chi tiêu.
Cách chi tiêu được đối chiếu
Kết nối các giao dịch, chi phí, bằng chứng và hồ sơ quỹ để xem xét và vận hành tiếp theo.
Các trường hợp chi tiêu điển hình của doanh nghiệp
Chi tiêu quảng cáo kỹ thuật số
Phân bổ ngân sách và thẻ cho các tài khoản quảng cáo, đội nhóm hoặc chiến dịch với các kiểm soát chi tiêu rõ ràng.
SaaS & Software Subscriptions
Tạo thẻ riêng cho các đăng ký, nhóm hoặc sản phẩm và kiểm soát các khoản định kỳ.
E-commerce & Business Procurement
Quản lý ngân sách và thẻ theo nhà cung cấp, dự án hoặc mục đích mua sắm.
Travel & Day-to-Day Expenses
Phát hành thẻ kiểm soát và ngân sách cho nhân viên hoặc nhóm để chi tiêu đã được phê duyệt.
Project & Temporary Spend
Tạo thẻ và hạn mức chuyên dụng cho các dự án ngắn hạn, mua sắm tạm thời hoặc mục đích xác định.
Kết nối các nhà cung cấp phát hành và hệ thống doanh nghiệp
Giữ kết nối chương trình thẻ tách biệt khỏi logic tài khoản doanh nghiệp, ngân sách và chính sách chi tiêu để các nhà phát hành có thể thay đổi mà không phải viết lại toàn bộ ứng dụng.
Issuing & Processing Services
Tích hợp với các ngân hàng phát hành, bộ xử lý phát hành, mạng thẻ và các nhà cung cấp dịch vụ thẻ khác.
Kết nối đa nhà cung cấp
Kết nối một hoặc nhiều nhà cung cấp phát hành hoặc xử lý trong khi giảm sự khác biệt theo nhà cung cấp ở lớp sản phẩm.
Hệ thống doanh nghiệp
Tích hợp với ERP, tài chính, nhân sự, mua sắm và các hệ thống kinh doanh nội bộ.
Risk & Compliance Services
Kết nối KYC/KYB, AML, kiểm soát rủi ro và các dịch vụ bên ngoài cần thiết khác.
APIs & Webhooks
Tích hợp các ứng dụng hiện có, quy trình tự động hóa và công cụ vận hành thông qua các giao diện tiêu chuẩn.
API của người phát hành / xử lý
Kết nối việc tạo thẻ, vòng đời và các sự kiện giao dịch với cơ sở hạ tầng phát hành bên ngoài.
Webhooks & Events
Nhận các cập nhật về ủy quyền, thanh toán bù trừ, đảo ngược, hoàn tiền và trạng thái thẻ.
API Doanh nghiệp
Hiển thị các chức năng tài khoản, ngân sách, thẻ và giao dịch cho hệ thống khách hàng.
Admin & Operations
Cung cấp các giao diện được kiểm soát cho việc phát hành, hạn mức, ngoại lệ, đối chiếu và hỗ trợ.
Thiết kế để kiểm soát chi tiêu doanh nghiệp
Funds & Budgets Together
Kết nối chi tiêu thẻ trực tiếp với quỹ và ngân sách doanh nghiệp thay vì quản lý thẻ một cách riêng lẻ.
Kiểm soát trước khi chi tiêu
Chuyển kiểm soát chi phí thành các giới hạn và quy tắc chi tiêu trước khi một giao dịch xảy ra.
Vòng đời Thẻ Hoàn chỉnh
Quản lý phát hành, thay đổi trạng thái và hoạt động giao dịch trong một mô hình vận hành.
Modular & Composable
Kết hợp với Payment Core, Kế toán thanh toán, khả năng đối chiếu và các nhà cung cấp phát hành bên ngoài.
Điều khiển bằng API
Được thiết kế để tích hợp với các hệ thống doanh nghiệp, quy trình tự động hóa và công cụ vận hành.
Product relationship: Card Issuing & Expense Management can use the account, transaction and foundational ledger capabilities of Payment Core, or integrate with an existing payment core through APIs. For deeper subledger and accounting needs, it can be combined with Payment Accounting.
Xây dựng mô hình quản lý thẻ doanh nghiệp có kiểm soát và quản lý chi tiêu
Nếu tổ chức của bạn đã sử dụng thẻ ảo, thẻ doanh nghiệp hoặc nhiều nhà cấp phát nhưng quỹ, ngân sách, thẻ và quản lý chi phí vẫn rời rạc, một nền tảng thống nhất có thể đưa quyền kiểm soát lên cấp cao hơn và tạo ra một vòng vận hành hoàn chỉnh.